
In der Kategorie Schrifterkennung / OCR finden sich Programme, mit denen gedruckte Vorlagen, Scans und Bilddateien in bearbeitbaren Text umgewandelt werden. Typisch sind Lösungen für das Auslesen von Rechnungen, Briefen, Formularen, Akten oder Buchseiten, oft mit Funktionen für Texterkennung aus PDF, automatisches Korrigieren von Layouts und das Exportieren nach Word, Excel oder durchsuchbarem PDF. Gerade bei älteren Unterlagen, Archivbeständen oder eingescannten Verträgen ist OCR ein wichtiger Bestandteil der digitalen Dokumentenverarbeitung.
Je nach Anwendungsbereich unterscheiden sich die Angebote deutlich: Manche Schrifterkennung / OCR-Programme sind auf einfache Scanaufgaben ausgelegt, andere bieten präzise Spracherkennung, Tabellenanalyse, Stapelverarbeitung oder Schnittstellen zu Scanner-Software und DMS-Systemen. Bekannte Lösungen wie ABBYY FineReader oder OmniPage stehen häufig für hochwertige Erkennung und komfortable Nachbearbeitung. In dieser Kategorie sind daher vor allem Software für Büro, Archiv, Verwaltung und produktive Texterfassung zu erwarten, die Papierdokumente zuverlässig in digitale, suchbare Inhalte überführt.
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